(一)现场立案
地址:重庆市渝北区星光大道96号土星B2栋重庆仲裁委员会。
(二)网上立案
官网立案:从重庆仲裁委员会官网首页“我是当事人”或者“我是律师”窗口进入办理。
微信小程序立案:从重庆仲裁委“仲裁掌上办案”小程序,网上立案窗口进入办理。
(三)邮寄立案
邮寄地址:重庆市渝北区星光大道96号土星B2重庆仲裁委员会。
收件人:立案大厅,电话:023-63066363、023-63638353
二、立案材料
(一)仲裁申请
1.仲裁申请书(原件)及Word版
模版下载地址:仲裁申请书.docx
(1)申请书有误可以手写修改,所有手写改动须有权签字人签字、签日期。
(2)申请书须载明联系方式及地址。如:工商登记地址、实际经营地、合同约定的送达地址、其他已掌握的地址、手机、座机等。
(3)仲裁请求:除仲裁费用外,所有争议金额的请求须有明确数额(包括但不限于保全费、差旅费、律师费、损失)。随时间变化的利息、违约金等请求金额须注明:①计算起、止日期;② 计算标准;③暂计到申请仲裁之日的金额。
(4)请列明申请仲裁所依据的仲裁条款/仲裁协议所涉及的:合同名称、签 订日期、合同编号及仲裁条款的具体表述等要素。
(5)申请人为法人的,申请书需加盖公章;申请人为自然人的,申请书需自然人手写签字按手印。
2.证据清单
模版下载地址:证据清单.docx
(1)请勿将当事人身份证明材料(如:申请人营业执照、法定代表人证明书、身份证复印件等)列在证据清单中。
(2)列明所提交的证据名称、页码范围、证明目的、来源。
(3)写明提交人:申请人/代理人签字/盖章。
(4)写明提交日期:现场提交材料为当日/邮寄立案为寄出当日。
(5)证据清单上所列的证据,须与所附证据材料相互对应、保持页码一致。请勿将申请阶段无法提交的证据提前写在证据清单上。
(6)证据材料一般只需要复印件,但开庭时须带原件以备当庭质证。
(7)立案材料按照申请书、证据清单、具体证据(按照清单顺序整理)顺序分册整理。
3.仲裁协议
模版下载地址:仲裁协议.docx
需提交仲裁协议原件,如果合同中有仲裁条款的不需要提交。
4.合同及其他证据材料
(1)须提交仲裁协议或者载有仲裁条款的合同复印件。
(2)所有证据应连续标明页码,并将页码范围标注在证据材料清单上。
(3)若证据为音频、视频的,需刻录光盘,提交光盘数量与证据份数一致。
(4)光盘应存放于光盘袋或者信封中,并注明证据编号+证据名称;不得提交未按前述规则命名的压缩文件;仲裁依据光盘系专用光盘,不得额外存储其他文件。
5.提交证据数量
简易程序(包括:争议金额<200万元人民币、当事人约定适用简易程序);普通程序(包括:争议金额≥200万元人民币、当事人约定适用普通程序、 约定三人庭审理)。
(1)简易程序:被申请人人数为1时,仲裁申请书、证据清单、证据一式三套提交,被申请人每增加1,材料增加1套。若申请保全,需多交一份仲裁申请书。
(2)普通程序:被申请人人数为1时,仲裁申请书、证据清单、证据一式五套提交,被申请人每增加1,材料增加1套。若申请保全,需多交一份仲裁申请书。
(3)当事人身份证明材料一套。
(二)当事人身份证明材料
1.申请人主体材料
(1)申请人为自然人的:须提交有效期内身份证复印件或者其他身份证明文件(外国籍公民可提供护照)。身份证正、反面需复印到同一张A4纸上。
(2)申请人为单位的:
①营业执照复印件
②须提供法定代表人/负责人/执行事务合伙人证明书,须盖章、注明日期。
模版下载地址:法定代表人身份证明.docx
③须提供法定代表人身份证复印件
2.被申请人主体材料
(1)被申请人为自然人,申请人须提供被申请人的公民身份号码及有效期内的公民身份证复印件。如果申请人仅提供被申请人的公民身份证号码或者提供的身份证复印件不在有效期内的,本会将于立案后前往公安机关查询被申请人身份信息,并等待公安机关反馈查询结果,会影响案件的进程。
(2)被申请人为法人或其他组织,须申请人提供被申请人的企业信息证明文件,被申请人更名的,需提供更名信息,可登录如下网站,查询被申请人信息,进行打印或者前往市场监督管理局调取企业档案:
①国家企业信用信息网:http://www.gsxt.gov.cn/index.html(法人可用)
②全国组织机构统一社会信用代码数据服务中心:www.cods.org.cn(其他组织可用)
③机关赋码和事业单位登记管理网:http://gjsy.gov.cn/(事业单位可用)
④市场监督管理局查询的企业名称变更证明材料/工商登记档案
3.退费账号确认书
模版下载地址:重庆仲裁委员会当事人退费账号确认书.docx
根据《重庆仲裁委员会仲裁收费实施细则》的相关规定,结案时,案件处理费按照实际支出结算,多退少补。为了便于结案后据实结算,立案时需提交《退费账号确认书》。
(三)委托证明材料
1.律师代理
(1)授权委托书
模版下载地址:授权委托书.docx
①须为“仲裁”的授权委托,避免套用诉讼格式,不可出现与“诉讼”相关的表述。
②须写明代理人送达地址、电话(主办)
③须写明具体权限,不可只写“特别/一般/全权代理”。且须明确注明“代为提出仲裁请求”“代为选定仲裁员”等的权限。
(2)所函
(3)律师执业证复印件
2.公民代理
(1)身份证复印件
(2)授权委托书(原件)
(3)单位/社区/社会团体出具的推荐函(原件)
(4)近亲属关系证明材料(原件)
3.员工代理
(1)劳动合同复印件/在职证明(原件)
(2)身份证复印件
(3)授权委托书(原件)
4.法律服务者代理
(1)法律服务者执业资格证复印件
(2)法律服务所介绍信(原件)
(3)授权委托书(原件)
三、保全
保全法院一般为被申请人所在地或者被申请人财产所在地的人民法院,由申请人自行确定。不同地区对保全法院的规定不一样,重庆一般由基层法院受理,外地法院请与具体法院联系确认。
(一)保全申请书(2份)
1.申请人申请保全时,提交两份保全申请书,一份落款 此致 某法院,一份落款此致 重庆仲裁委员会。
2.落款处须有申请人签字/盖章。
3.落款处须有签署日期:申请当日。
(二)保全材料的提交
申请人将保全申请书、仲裁申请书、本会开具的保全函以及其他保全材料(以保全法院要求为准),根据保全法院的具体要求自行邮寄给法院或者通过本会转交。需要本会转交的,申请人应在提交保全材料时一并告知立案秘书并提供保全法院收件地址、收件人及联系电话。
(三)暂缓送达申请书(1份)
模版下载地址: 暂缓送达申请书.docx
根据《重庆仲裁委员会仲裁规则》的相关规定,如需在完成保全之后再向被申请人送达仲裁案件相关材料的,应向本会提交暂缓送达申请书。保全完成之后,申请人需及时将保全裁定复印件提交给送达秘书,便于启动送达程序。
四、案件流程查询
案件正式受理后,当事人可通过微信扫描《受理通知书》《参加仲裁通知书》上二维码随时了解案件的进度,以及每个节点的承办秘书及联系方式。